个人或不将哪些任务传递给另一个人之外,还在于了解您想要将某些任务委派给哪种类型的协作者。
有些很容易通过承包服务(例如会计和税务管理或开发新网站)将其委托给其他公司或专业人士,而另一些则容易与经常性合作者或长期员工合作。
在这种情况下,我的建议是你总是从“小”开始。也就是说,在没有规划全职人员的工作并且不知道该工作是否会随着时间的推移而继续下去的情况下,不要雇用全职人员。
在这种情况下,最好从每月向该专业人员支付费用或半天费用的方式开始合作。雇用一名全职人员是必须仔细考虑的事情,不仅是因为工作的需求,而且是为了聘用合适的人。
我不记得是谁告诉我的,也不记得我在哪里读到的,但你必须永远记住这句话:
“招聘要慢,解雇要快。
23.您如何完成这些任务以及遵循哪些流程?
这部分可能是最费力的,也是您最不想做的:记录(几乎)您所做的所有事情,以便轻松委派。
没有什么比在团队中添加一个新人却不知道如何做更糟糕的了。而且,无论这个人有多优秀并且接受过您所需的培训,如果您之前没有为您的业务编写文档,那么这种情况就会发生在您身上。
这一切都是通过我们所说的SOP或“标准操作流程”来完成的,它无非是SOP(标准操作程序)的翻译。
以太网供电示例
SOP 只是一份详细反映公司特定任务如何执行的文件。
例如,在该图像中,您可以看到我们举行股东大会的流程 欧洲数据 的屏幕截图。这些会议是我们每周都会举行的会议,有一个非常具体的流程,我们几乎熟记于心,但任何加入团队的新人都必须理解。
本文件没有固定的结构,因为它应该简单地反映执行上述任务的步骤。
重要的是,它是书面的,因为它比视频或其他格式更容易一点一点地更新和改进。事实上,随着时间的推移,您和您的团队将会改进它。
3. 什么时候是开始组建团队的理想时间?
正如您可能想象的那样,简短的答案是“视情况而定”。
我们将一点一点地详细说明这个长答案,这是一个复杂的事情,每个人都必须适应自己的现实。
我的经验告诉我,要知道何时是采取这一步骤的理想时机,有3个关键点:
我是否有足够的收入和资金来维持一段时间内的合作或合同?
我是否记录了我将委派给此人的任务的流程以及我是否确切地知道我希望他们做什么?
我是否非常清楚,随着时间的推移,对我要执行的任务的需求将得到维持,或者我将致力于使这种需求增长?
如果所有 3 个问题的答案都是“是”,那么您就可以采取行动并雇用。
因为如果你没有收入,最重要的是,没有资金让那个 列出您的审核中发现的所有积极点 人留在团队至少 6 个月……最好是等待。为某些工作寻找特定的合作者,但先不要采取这一步。
或者,如果您没有任何记录或确切知道您想将什么委托给此人,那么现在也不是时候。我已经雇佣过很多次这样的人了,但最终我总是“付出代价”,即使最终我们取得了良好的结果。
如果您不确定此类任务的需求是否会随着时间的推移而维持,或者您是否会增加需求,我不建议将该人添加到团队中。一个“无所事事”的员工是你无法承担的费用。
4. 在线公司通常聘用哪些人才?我应该从哪里开始?
在这个问题中,您还应该加上“这取决于”,因为您应该填补的第一个职位在很大程度上取决于您拥有的公司类型和您的活动。
即便如此,我还是要冒昧地告诉您可以为在线业务雇用的员工的资料以及开始的最佳方式。
4.1.任何在线业务都应具备的 11 种个人资料
我再次警告说,一切都基于我的经验和我合作的企业类型。每个公司的情况不同,但可以作为参考。
虚拟助理:负责管理您的沟通、与受众的联系、议程以及收入和支出会计的助理。在很多情况下,他们最终可能成为公司的项目经理,但我不建议混合使用这两种配置。
撰稿人和编辑:作为一名撰稿人,很明显这将出 1000个手机号码 现在这里。任何在线企业每天都会通过网络、博客和所有类型的媒体进行交流,因此您需要有人编写所有这些文本并让您处理自己的事情。
广告投放人员:流量管理器,可帮助您通过 Facebook 广告系列、Google Ads 等提高曝光度。与文案一起,通常是“二重奏”,确保许多人敲开您的企业大门询问报价或向您购买产品。
SEO 专家:如果有机流量是您策略的一部分,则此配置文件将在本部分中发挥作用。就像人贩子一样,这个人将人们带到您的企业门口,尽管这次是通过自然流量。
技术夏尔巴人:设计师/程序员,让你摆脱技术束缚。您不能在插件、主题和网站修改之间浪费时间,也不能尝试修复您使用的 1,000 种工具中的所有内容。
项目经理:公司协调员,负责确保客户的工作顺利进行,按时完成任务,并确保整个团队和谐相处。一旦你内部有 2-3 个人并且许多项目正在进行中,那么它就是 100% 必要的。