如果客户在下订单之前致电您的公司,您可能已经考虑过创建呼叫中心。它使销售部门摆脱了琐碎的问题和毫无意义的询问。在本文中,我们来看看什么是呼叫中心以及如何组织其工作。呼叫中心是公司的一个部门,其员工处理电话呼叫。呼叫中心也可能是为其他公司接收或拨打外包呼叫的外部组织。
现代呼叫中心不仅仅是一个客户服务部门,而是一个复杂的多层次系统,使用最新技术来确保与客户的高质量沟通、快速连接和高质量服务。
为什么值得在您的公司建立呼叫中心?
呼叫中心的任务是缓解其他部门的日常呼叫。
接听电话和消息。处理来自公司客户的请求,通常会将请求记录到数据库中以维护每个联系人的通话历史记录。
呼叫转移。这是对公司各部门或员工的呼叫分配。呼叫转移既可以由呼叫中心操作员执行,也可以由 IVR 系统的功能执行。
初步磋商。操作员回答诸如“产品多少钱” Canada电子邮件列表 或“如何找到您”等基本问题。客户下单后,呼叫中心的员工会致电确认订单。
订单管理。运营商的职责包括产品咨询、订单确认以及对交货时间等一般问题的建议。
更新线索。如果您需要呼叫“休眠”客户数据库并提醒合作,呼叫中心将按照事先准备好的脚本进行操作,并将热情线索转发给专员。
联络中心按工作组织原则可分为以下几类。
企业呼叫中心。大公司中处理电话的部门。
外包。这些是提供收费运营服务的独立公司
家庭呼叫中心。自由职业者接听来电并拨打电话,但独立进行。
呼叫中心应用于哪些领域?
每家通过电话与客户沟通的公司都使用联络中心。
支持服务。解决整个合作期间在提供公司服务、购买商品的售后服务、客户支持方面的问题情况。
投诉热线。一项接收并登记公司客户投诉、将其转发给适当部门进行考虑的服务。
潜在客户开发和推销电话。通过专门的呼叫 該網站提供的清晰的商業 中心解决方案进行大量外呼,以寻找潜在客户、呼叫新联系人或以前联系过公司的客户以提供商品或服务并续订业务。
调查和研究。致电现有客户和冷联系人进行市场分析和研究。呼叫中心还进行调查以收集客户意见并评估所提供服务的质量。
广告。运营商的职责包括提供有关新产品、促销和折扣的信息。
使用 Ringostat 电话建立有效的沟通
在一个工作日内连接您 加拿大通过电子邮件发送 的虚拟 PBX 并接听世界任何地方的电话
网上商店。
卫生保健。
教育。
公证人、咨询公司、机构。
美发和美容院。
娱乐、酒店、餐厅和所有其他服务均需预约。
房地产。
汽车销售。