组织一份适当的数字清单可以系统化要控制的要素，并根据各种变量（如数量、时间、日期、质量标准等）对其进行指定。此外，它还可以了解目标的进展情况，从而促进组织工作以及任务的执行顺序。
这样，任务的所有参与方（包括执行者和监督者）都会知道要做什么、何时做以及如何做。例如，如果一名乘客抵达后必须在酒店接受 检测，则检查表会显示该任务的指定时间和地点，以及该人必须等待结果的区域，以及随后的程序。
长距离通信由于清单是
种易于使用和理解的解决方案，因此它们也可 电话数据 用作沟通工具。例如，可以在线连接位于同一城市的同一连锁酒店的两个或多个地点。这样，就可以标准化流程并优化工作，例如紧急转移乘客，或交换物资和设备。
实例
酒店业中清单的实用性可以通过各种具体的操作和任务来体现，例如：
房间准备
它使我们能够准备好客房，并确保客房干净整洁。此操作可检查物品是否完好无损，可在入住前和退房后进行。通过这种方式，工作人员确保这些空间符合每家国际级酒店应具备的高水平服务标准。
清洁人员的控制
例如，它有助于评估员工是否穿着合适的制服并保持良好的个人卫生。它还使我们能够检查酒店的不同区域（例如接待处、吸烟区或公共卫生间等），并验证它们是否干净、消毒并整洁。
清洁和卫生它可作为正
确清洁每个房间浴室的指南，并可验证工作 诉您如何正确书 人员是否遵循标准清洁程序。它还有助于检查卫生间、公共浴室或每个房间中需要移除、翻新或修理的物品。
存货
这些清单对于创建完整的供应品清单非常有用，其中包括食品库存、洗漱用品以及其他用于员工工作或客人护理的补充物品。
协议
它们允许采取不同的步骤对房间和员工公共空间进行消毒，国际旅客的出入境规程进行充分控制。
所有这些优势，加上现代数字清单所具有的拍摄照片或准备现场报告的附加功能，使这一工具成为酒店公司运营的基本盟友。
这些优势是其优化业务组织、降低人为错误可能性以及为所有运营流程提供更高安全性的能力的一部分。
同样，他们确保完全遵守每个国家的立法和法令，特别是卫生法规。控制的基本方面，例如，遵守每个来自国外的旅行者必须满足的严格卫生要求。所有这些最终转化为更高的生产力、有效性、安全性、管理能力和效率。条形码的无与伦比的价值。
