2022 年全球 DMS 市场规模为 55.2 亿美元，预计到 2030 年将增长至惊人的 189.7 亿美元，预测期内复合年增长率 (CAGR) 为 17.2%。这一令人印象深刻的增长证明人们越来越认识到 DMS 为企业带来的好处，尤其是在可扩展性方面。
DMS 的可扩展性优势
在商业环境中，可扩展性是指系统、网络或流程处理不断增长的工作量的能力或适应增长的潜力。可扩展性是指能够在不受现有系统阻碍或无需对其进行重大更改的情况下进行扩展。
对于 DMS 而言，可扩展性意味着系统可以随着业务的增长处理越来越多的文档、用户和工作流。这意味着能够在需要时添加新特性和功能，而不会中断现有运营。
DMS 在业务增长中的作用
随着企业的发展，文档数量也在不断增加。手动管理这些文档可能是一项艰巨的任务，通常会导致效率低下、错误和瓶颈。这就是 DMS 的作用所在。它可以自动化文档管理流程，使存储、检索和共享文档变得更加容易。这不仅提高了效率，还释放了可用于更具战略性任务的资源。
此外，DMS 还促进了团队成员之间的更好协作。它允许多个用户同时访问和处理同一个文档，无论他们身在何处。这对于拥有多个办公室或雇用远程员工的企业尤其有利。
DMS 对运营效率的影响
DMS 的主要优势之一是它能够提高运营效率。通过自动执行日常任务，它减少了管理文档所需的时间和精力。这可以缩短周转时间、提高生产力，并最终节省成本。
例如，像 Folderit 这样的 DMS 可以使用自定义元数据对文档进行分类和索引，从而更轻松地搜索和检索文档。这样就无需手动筛选大量文档，从而节省了员工宝贵的时间，可用于完成更高效的任务。
DMS 的安全优势
在当今的数字时代，数据安全至关重要。DMS 提供强大 WhatsApp 数据 的安全功能，可保护敏感的业务文档免受未经授权的访问和数据泄露。它允许企业控制谁可以访问某些文档并跟踪与其相关的所有活动。这不仅可以增强数据安全性，还有助于遵守法规。
监管合规性和 DMS
监管合规性是企业关注的重点，尤其是那些监管严格的行业，例如医疗保健、金融和法律。不合规可能会导致巨额罚款、法律后果和公司声誉受损。DMS 通过提供访问控制、审计跟踪和保留策略等功能来简化合规性。例如，Folderit 的完整审计跟踪会保留所有系统事件的历史记录，使企业能够轻松监控和记录合规性。
DMS 和灾难恢复
一旦发生灾难，无论是自然灾害还是人为灾害，企业都有可能丢失重要文件。但是，使用 DMS，文件可以以数字形式存储并定期备份，确保可以快速轻松地恢复。Folderit 更进一步，通过在三个不同位置（每个位置相距 阿联酋手机号码 至少 100 公里）进行三重备份来确保数据可靠性。这为企业提供了额外的安全性和安心。
DMS 与环境可持续性
通过减少对实体文档的需求，DMS 有助于实现环境可持续性。它最大限度地减少了纸张使用量，从而减少了与纸张生产相关的森林砍伐和能源消耗。此外，它还减少了文档存储所需的物理空间，进一步减少了碳足迹。
DMS 的未来
DMS 的未来前景光明，Mordor Intelligence预测，市场规模预计将从 2023 年的 65.7 亿美元增长到 2028 年的 129.4 亿美元，预测期内的复合年增长率为 14.50%。这一增长是由技术进步和基于云的解决方案日益普及推动的。
2017 年至 2023 年期间，全球文件共 这份合同对你来说并不令人兴奋 享软件市场规模预计将以 24.8% 的复合年增长率增长（Market Research Future，2019 年），这表明协作和信息共享的趋势日益增长。
使用 Folderit 进行扩展
在可扩展性方面，Folderit 凭借其旨在支持业务增长的强大功能脱颖而出。其 OCR 内容索引功能可实现高效的文档检索，不仅通过文件名或元数据，还可以通过内容。此功能支持多种语言，非常适合在多语言环境中运营的企业。
Folderit 的自定义元数据功能允许企业添加各种数据类型的自定义字段，这些字段可用作搜索参数。这增强了文档的可搜索性，使用户更容易找到所需的信息。
此外，Folderit 的批准和电子签名工作流程可根据文件夹活动或一次性使用自动执行批准、确认和DocuSign 签名流程。这不仅简化了工作流程，还确保了一致性和准确性。
利用 DMS 实现可扩展性
总之，文档管理系统是寻求扩展的企业的强大工具。它们简化了文档管理，提高了运营效率，增强了数据安全性，有助于遵守法规，并有助于环境可持续性。
随着 DMS 市场在未来几年内有望实现大幅增长，现在是企业利用这项技术促进其增长和可扩展性的时候了。借助 Folderit 等解决方案，企业可以很好地驾驭其增长之旅，该解决方案提供了一系列旨在支持可扩展性的功能。
