虽然我们主要听到的是商务和正式电子邮件,但是它们的休闲对应物,非正式电子邮件,却很少被谈论。
嗯,非正式电子邮件对于培养关系和以更轻松的方式传达信息同样重要。
无论您是与朋友联系、联系同事还是与家人交流,非正式电子邮件都能带来更温暖、更个性化的感觉。
在本文中,我们将向您介绍非正式电子邮件是什么、为什么以及何时使用非正式电子邮件,并为您提供 8 个示例模板以帮助您入门。
那么,让我们开始吧。
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什么是非正式电子邮件?它与正式电子邮件有何不同?
非正式电子邮件是一种以轻松的语气、个人风格和没有严格结构为特征的电子邮件。与遵守严格礼仪和格式的正式电子邮件不同,非正式电子邮件可以灵活地反映作者的个性。
这些是您发送给朋友、家人、偶然认识的人,甚至是与您有偶然关系的同事和业务伙伴的电子邮件类型。
正式和非正式电子邮件也有所不同,因为非正式电子邮件中可能会出现缩写、较短的句子甚至俚语,而这些在正式信件中是不合适的。这些电子邮件更像是朋友之间的聊天,而不是正式的信函或报告。
为什么以及何时我们应该使用非正式电子邮件?
非正式电子邮件适用于各种情况,了解何时使用它们有助于您更有效地沟通。以下是它们派上用场的原因和时机:
培养个人关系:使用非正式电子邮件的主要原因之一是建立和维持个人关系。无论是与朋友、家人还是同
事,非正式电子邮件都有助于传达温暖和真诚。
表达轻松:轻松的语气使思想自由流动,表达轻松。它使发送者能够轻松传达信息,而不受严格格式的限制。
随意更新和签到:非正式电子邮件非常适合了解近况、分享个人新闻,甚至只是快速打个招呼。它们让您无需太多准备就能轻松保持联系。
以轻松的方式澄清与工作有关的问题:有时,即使在专业环境中,也不需要正式的语气。如果您要联系关系密切的同事或寻求澄清一个小问题,非正式的电子邮件可能是最佳途径。
发送邀请或组织聚会:计划周末聚会或休闲团队午餐?非正式电子邮件为此类活动营造轻松氛围,确保收件人感受到友情。
反馈或随意评论:如果您尝试了朋友的新餐厅或阅读了同事推荐的书籍,通过非正式电子邮件发送反馈可保持对话的真诚和友好。您可以抛弃正 电话数据 式的问候语和复杂的句子,用非正式的电子邮件写作来表达自我。
非正式电子邮件格式:非正式电子邮件的关键要素
如您所知,正式电子邮件具有清晰的格式和结构,使其成为有效的商业和专业沟通材料。非正式电子邮件的乐趣在于您可以自由地表达自己的想法,使其更具个性和创意。
以下是非正式电子邮件的构成要素及其编写方法的细分:
非正式电子邮件主题行
电子邮件主题行— 将其视为电子邮件 Studio Merope,卓越的在线算命师 的窗口显示。这是收件人看到的第一件事,并为接下来的所有内容定下了基调。在非正式电子邮件中,主题行可以随意随意。
尽管如此,您仍应努力吸引注意力并体现出 BW 列表 邮件的随意语气。此外,在非正式电子邮件中使用表情符号或感叹号并不罕见。如果您确实使用它们,请谨慎使用。
以对话形式进行:想象您正在与收件人面对面交谈。使用您在日常对话中使用的短语。
使用个人轶事:如果您要向某人讲述您的生活,那么一两个简短的故事可以为您的电子邮件增添色彩和深度。
保持清晰:尽管语气随意,但您的主要信息仍应直截了当。不要让非正式的语气影响电子邮件的目的。
拥抱表情符号:表情符号是一种有趣的方式,可以为您的电子邮件注入个性,但不要过度使用。一两个表情符号足以强调。
非正式电子邮件结束语
首先,您需要开始用随意的电子邮件结束语来结束您的电子邮件。非正式的结束语反映了收件人和发件人之间的亲密或随意关系。他们通常是友好、热情或深情的。