编写有效冷电子邮件的 5 个简单步骤(包括免费模板)
如果您还在犹豫是写一封简单的销售电子邮件还是使其更加个性化,那么本文适合您。我们将详细讨论冷电子邮件、活动、如何撰写冷电子邮件以及如何使它们有效。其中还包括您在撰写时遇到的常见问题、简单的解决方案以及让您的下一次活动取得成功的技巧。
什么是冷电子邮件?
什么是冷电子邮件?
冷电子邮件就像第一次敲新邻居的门一样。这是对尚不认识您的人的友好介绍。这是您接触对您的品牌一无所知的潜在客户的机会。这些信息可能有点出乎意料,但如果您做得正确,它们会产生巨大的影响。那么,冷电子邮件为什么有效呢?
传递率– 首先,您的电子邮件必须到达正确的收件箱。因此, 编写有效冷电子邮件的 5 个简单步骤 您必须使用最佳实践并确保发件人的信誉无可挑剔。这样才能确保您的邮件到达正确的人。
定位– 做好功课。如果您做好研究,并根据潜在客户关心的方面对其进行细分,那么您就会在竞争中处于领先地位。
吸引力——写一封冷门邮件不仅仅是把句子串在一起。你必须能够吸引读者的兴趣,让他们阅读你的信息。
价值——事实上,你必须提供一些有价值的东西。当你为决策者的问题提供解决方案或指出一些好处时,你可以让你的电子邮件脱颖而出。这给了他们一个非常好的理由与你互动。
如何准备你的冷电子邮件活动
在开始准备冷电子邮件活动之前, 菲律宾电报数据 您必须弄清楚技术问题。这包括选择合适的电子邮件提供商、调整设置、获取良好的电子邮件列表以及选择适合您的推广工具。但现在我们先跳过基础知识。我们假设您已经解决了这些问题。
真正重要的是你如何处理它。如果你做对了,你的冷电子邮件活动一定会成功。
为你的冷电子邮件设定目标
在开始冷电子邮件营销活动之前, 电子邮件与工作沟通倦怠研究 请记住它必须简单且可衡量。您可能有一个大目标,但对于您的营销活动,您需要具体化。因此,与其说“我想要更多的销售”,不如尝试设定一个明确的目标。因此,您可以说“我想将销售额提高 15%”。
选择合适的受众
在冷电子邮件推广中,您必须知道您在与谁交谈。您必须瞄准正确的人。这些人是真正需要您提供的东西的人。这意味着您必须深入了解他们是谁:他们的行业、他们的角色、他们的公司,最重要的是,他们面临的挑战是什么。
您可以使用分段来帮助整理电子邮件列表,确保您联系到正确的人。并且不要忘记保持这些列表的有效性和最新性。
撰写冷电子邮件的分步指南
撰写冷电子邮件的分步指南
1. 研究你的潜在客户
正如我们之前所说,您的转化率取决于您如何让人们真正关心您所说的内容。如果您拥有正确的电子邮件地址,那么当您找出他们的痛点并围绕此创建内容时,真正的奇迹就会发生。问问自己哪些工具或计划可以解决他们最大的麻烦。这意味着您必须弄清楚您的价值主张应该是什么,这就像任何优质冷电子邮件的心脏一样。如果您能做到这一点,您就成功了一半。
2.个性化您的信息
您应该尝试对您的潜在客户进行一些搜索,而不是向一千人发送千篇一律的消息。这不再有效。当您从个性化的电子邮件介绍开始时,您就不仅仅是收件箱中的另一条消息。您会变得有趣,值得一读,并且更有可能得到回复。
如果你仔细想想,当你收到一封平淡无奇、千篇一律的电子邮件时 , 编写有效冷电子邮件的 5 个简单步骤 你很可能会不假思索地删除它。但如果有人花时间让它变得个性化呢?它会让你停下来,甚至回复。
3. 保持电子邮件简洁、重点突出
写电子邮件时,一定要记住一件事:对方没时间。你必须明白,他们是否感兴趣取决于你能多快多清楚地解释你联系他们的原因。如果你不能在几段话中表达你的观点,你可能已经失去他们了。
简洁是您的指导原则。直奔主题,用清晰、专业的语气陈述您的理由,不要把事情复杂化。简单的语言就像魔法一样有效,因此请确保您的电子邮件内容清晰、直奔主题。
4. 展现可信度和可靠性
当然,直截了当很重要。但你也可以谈论你的可信度。你可以讲一些成功的故事,或者提到一些可以证明你值得信赖的推荐信。这可以让客户把你看作是一个可以解决他们的问题并让他们的生活更轻松的专家。
5. 跟进:何时及如何
当您想要跟进电子邮件时,您必须注意时间安排。您需要给收件人一些喘息的空间,但也要温和地让他们重新接受您的提议。现在,您可以使用一些跟进模板来节省时间,但不要过度。坚持不懈和咄咄逼人之间只有一线之隔。
许多专业人士争论多少封电子邮件适合跟进以及什么时候发送第一封电子邮件最好。但最好在发送第一封电子邮件后三天左右发送第一封跟进邮件。此外,最多发送三封邮件。如果他们仍然不理你,你应该把它当作继续前进的信号。
有效冷电子邮件的基本要素
有效冷电子邮件的基本要素
“发件人”的重要性
很容易忽略那个小小的“发件人”框,但在别人读到你的邮件之前,它就已经透露了很多关于你的情况。你的电子邮件地址就像你的第一印象。说实话,第一印象很重要。当你发送冷门邮件时,一定要使用专业地址,而不是个人地址。例如,
制定引人入胜的主题
冷门邮件主题行是那些决定邮件命运的小句子。它们决定着你的邮件是被打开还是被丢弃。
我们都知道我们需要它们来增加参与度, 加拿大电子邮件线索 但这实际上意味着什么呢?这意味着你必须保持主题简短并专注于问题。这里有一个例子;如果你正在发送有关电子邮件列表的电子邮件,你可以尝试这样说:“你是否厌倦了手动搜索客户联系信息?”它清晰、直接,并立即告诉收件人你理解他们的困难。
创建强有力的介绍
您的介绍不仅仅是一种形式——它可以决定收件人是否继续阅读您的电子邮件。它会显示在收件人收件箱中主题行的旁边,让收件人可以提前了解接下来的内容。一旦他们打开您的电子邮件,介绍就是您给他们留下的第一印象。因此,不要再多说废话,直奔主题。您可以这样说:“嗨 [收件人姓名],我在 YouTube 上看到了您关于 [主题] 的视频,我很喜欢其中的见解!”
在电子邮件正文中传递价值
电子邮件正文应全部是关于您的潜在客户, 编写有效冷电子邮件的 5 个简单步骤 而不是您的公司。冷电子邮件不是对您的公司的宣传;它是一种与您的潜在客户面临的挑战相关的信息。但是,您还需要提及您的产品或服务如何帮助他们。
这意味着您必须解决价值主张。例如,“[软件名称] 可以帮助您简化工作流程并提高工作效率。”它清晰简洁,最重要的是,它向他们展示了您如何让他们的生活更轻松。
以明确的行动号召结束
行动号召 (CTA) 是告诉收件人您希望他们下一步做什么但又不会显得过于强势的部分。为此,您应该尝试将其与电子邮件的其余部分保持一致,并要求收件人采取具体行动。例如,您可以说:“如果您有兴趣了解有关如何查找电子邮件地址的更多信息,请告诉我您何时有空进行简短聊天。”
完善你的电子邮件签名
电子邮件签名可能看起来不是什么大事,但它实际上是给人留下印象的好方法。它是邮件的最后一部分,如果你做得好,它就会表明你很专业、可靠,而且很容易联系。
因此,当你想格式化你的电子邮件时,请确保你的签名包含你的全名、电子邮件地址、专业职称、公司、网站和任何其他必要的详细信息。这样,如果他们想联系或了解更多信息,他们就不必去挖掘。
2024 年热门冷电子邮件模板
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尝试在 Google 上搜索“冷电子邮件模板”。您将找到大约 2730 万个结果。这些页面都承诺他们拥有完美的公式。但每个企业都是独一无二的,并且有自己的发送电子邮件的目标和理由。有些企业可能已经有一个他们使用的模板,而其他企业仍在尝试弄清楚。
但是,您不能只获得现成的模板并希望它能达到最佳效果。您必须制作自己的模板,然后进行调整和测试,直到找到适合您的模板。