如果这听起来像您的日常运营，那么您的企业可能迫切需要一个文档管理系统 (DMS)。但让我们深入研究一下，看看这些 DMS 缺陷迹象是否能引起您的警觉：
1. 搜索队正在成为常规
麦肯锡研究发现，知识型员工将 19% 的时间用于搜索信息。如果您的团队在寻宝游戏上花费的时间比实际工作时间还多，那么是时候使用 DMS 了。Folderit 的高级搜索功能可以将这 19% 的时间转化为额外的生产力。
2. 双胞胎太多：文档名称重复
您是否曾经找到一份文档，却发现它与另一份文档重复，只是名称不同？如果您的回答是“是”，则这是指向 DMS 的另一个迹象。Folderit 通过高效的命名约定和高级搜索功能消除了“双重问题”。
3. 你的文件安全漏洞百出
数据丢失对您的业务造成的打击比重量级冠军还要大。如果您的文件安全漏洞百出，那么是时候投资 DMS 了。Folderit 提供强大的安全措施，确保您的文件安全无虞。
4.你失去了对版本控制的控制
我们都经历过这种情况。复制一个文件进行编辑，然后突然出 电话数据 现同一个文档的六个版本，没有人知道哪个是最新的。如果您发现自己身处恐怖电影的这个版本中，则表明您的企业需要 DMS。
5. 大量的文件和格式
随着业务的扩大，您的文档数量也会随之增加。这就像拥有太多不同图案和颜色的袜子一样。突然间，您拥有了一大堆不同格式的文档，而一个大问题就是：如何管理所有这些文档？这种情况是另一个危险信号，表明您需要 DMS。
6. 访问管理就像打地鼠游戏
这并不是偏袒，但有时你需要 GPT-4o 发布：ChatGPT 有哪些新功能？ 限制谁可以看到什么。如果你觉得你当 UAB 目录 前的系统就像蒙着眼打地鼠，那么是时候使用 DMS 了。使用Folderit，你可以获得精细的控制来管理用户访问权限，确保合适的人拥有合适的文档。
7. 迷失在文件夹中
将您的文件夹想象成一座庞大的城市。当然，您可能一开始就有一个精心规划的网格，但随着业务的增长，它可能会变成一片混乱的后巷和死胡同。当您记不住重要文档的路径时，这显然表明您需要像 Folderit 这样的 DMS。有了 Folderit，您就可以告别文件夹迷宫，迎接流畅、可导航的文档管理系统。
8. 瓶颈是日常运营的一部分
瓶颈应该是葡萄酒，而不是工作流程。如果您的文档访问和管理阻碍了生产力，那么这就是您需要 DMS 的另一个迹象。Folderit 的用户友好界面和无缝工作流程可以打开您的操作并让一切再次顺畅运行。
9. 看到双重：文件重复
看到重影不仅仅是视觉错觉，而是一个常见的业务问题。文件重复会比排水管里的毛球更快地堵塞您的系统。如果您看到重影，是时候使用 DMS 来简化您的操作了。
10. 灵活性只是一个梦想
扩大运营规模是否感觉像攀登珠穆朗玛峰？如果更改不同地点或团队的文档访问权限更像是一场噩梦，那么您需要一个 DMS。有了 Folderit，扩大规模就像在公园散步一样简单。
判决结果
如果您已经注意到这些迹象，那么您的企业就迫切需要一个文档管理系统。像 Folderit 这样的 DMS 可以消除这些痛点，提供安全、灵活和高效的文档管理方式。那么，还等什么呢？让您的企业获得所需的升级，并通过 Folderit 进入有效的文档管理世界。请记住，这不仅仅是获得一个 DMS，而是获得正确的 DMS。
